# Wellness Gate ClubOS — teljes termékleírás gépi olvasásra

> Wellness Gate ClubOS — a fitness- és wellnessklubok magyar fejlesztésű, integrált üzleti operációs rendszere. Fejlesztő: Wellness Gate Hungary Kft. (1033 Budapest, Bogdáni út 2. B. lház. 8. em. 2. ajtó). Alapítva: 2002. Elérhetőség: +36 30 638 3400 · info@wellnessgate.hu · https://wellnessgate.hu

## Kik vagyunk

A Wellness Gate 2002 óta fejleszt klubüzemeltetési szoftvert Magyarországon. Alapítója és vezetője **Tóth Tamás**, aki 24 éven át aktív fitnessklub-üzemeltetőként is dolgozott — a szoftver ebből a napi tapasztalatból nőtt ki. 2026-tól a termék új neve **Wellness Gate ClubOS**: egyetlen platform, ami a klub napi működését, üzleti intelligenciáját és külső ökoszisztémáját integrálja.

**Számokban:**
- 24+ év klubüzemeltetési és szoftverfejlesztési tapasztalat
- 170+ aktív magyar klub-helyszín
- 80 700+ regisztrált felhasználó a rendszerekben
- 80 millió+ regisztrált beléptetés
- 200+ funkció, 12 fő modul, 50+ valós idejű riport, 15+ hardver- és szoftver-integráció

## Kinek való

- **Egytelephelyes** fitness-, wellness-, konditerem, jóga stúdió, squash- vagy teniszklub, uszoda.
- **Többtelephelyes és lánc-üzemek**: lánc bérletek, központi vezetői dashboard, több klub konszolidált riportjai.
- Klubok, ahol **NTAK adatszolgáltatás** kötelező (attrakció / szálláshely komponens).
- Klubok, akik **céges bérleteket** kezelnek (AYCM, OneFit, MyWorld, Szép kártya, egyedi vállalati szerződések).
- **Felnőtt társastánc-iskolák és stúdiók**: kurzusok, órarend, jelenlét, oktatói elszámolás és **páros bérlet**, ahol két személy összetartozó bérleti konstrukcióként kezelhető.
- **Beltéri játszóházak és családi élményközpontok**: belépő és bérlet, **percalapú elszámolás** a belépés és kilépés időpontja alapján, ingyenes vagy fix fizetett alapidő és csak az ezen felüli időre induló felár, valamint büfé/POS, készlet és számlázás ugyanabban a kasszában.

## Kinek nem való

- Tisztán online / távoli edzést értékesítő szolgáltatók (nincs helyszíni beléptetés).
- Egyedülálló személyi edzők, akik nem működtetnek klubot — nekik túlméretezett.
- Klubok, akik kizárólag külföldi, csak felhőben működő rendszert akarnak. A Wellness Gate ClubOS adatbázisa futhat a klub saját gépén vagy felhőben is; a klubok többsége a saját gépet választja a gyorsaság és a biztonság miatt.

## Három pillér

1. **Napi működés (Operations)** — beléptetés, tagkezelés, bérletek, kassza, számlázás, órarend, foglalás, eszközkiadás, dolgozói modul.
2. **Üzleti intelligencia (Business Smart)** — új generációs vezetői dashboardok: napi forgalom, heti mátrix, kohort-elemzés, bérlet-portfólió, életkor-demográfia, pályakihasználtság, költség-dashboard, lejáró bérletek időben.
3. **Ökoszisztéma (Ecosystem)** — 15+ integráció: NTAK, Számlázz.hu, pénztárgépek, beléptető hardverek, webshop, hírlevél, AYCM/OneFit/MyWorld/Szép kártya, banki terminálok.

## Fő funkciók

### Beléptetés és tagkezelés
Vonalkód, RFID kártya, mágnescsíkos kártya, ujjlenyomat, arcazonosítás (Hikvision) vagy kódszám alapján. Bérletellenőrzés, tartozáskezelés, kulcs- és szekrénykiosztás. Kompatibilis: Seawing forgóvilla és kapuvezérlés, AYCM terminál, Cryptex zárak.

### Bérletek karbantartása
20+ árkategória bérlettípusonként. 93 vezérlőparaméter finomhangoláshoz. Korlátlan bérlettípus, érvényességi idő, alkalmak, heti/havi limitek, csoportos óra jogosultság, részletfizetés, szüneteltetés, lánc bérletek több klubban.

### Kassza és fizetés
Készpénz, bankkártya, tagkártya-egyenleg, utalvány, kupon, sportbérlet, vegyes fizetés. Pénztárgép-integráció: Fiscat Max 80, Fiscat Neon+, Jota Inlane 300, Cashdro. Kassza nyitás/zárás, Z-riport, automatikus blokk-nyomtatás.

### Számlázás
Számlázz.hu API integráció: e-számla, blokk, nyugta automatikus generálás. Céges számla varázslóval, Greenfee számla. NAV közvetlen adatszolgáltatás, ÁFA-bontás, könyvelési export.

### NTAK adatszolgáltatás
Automatikus program-azonosítók, attrakció / helyszín regisztráció, kategóriák (egyéni, csoportos, családi), tömeg-létrehozó gombok, valós idejű szinkronizáció.

### Aerobik és csoportos órák
Heti órarend-szerkesztő, terembeosztás, edzői naptár, előzetes foglalás, lemondási határidő, férőhely-kezelés, vendéglista nyomtatás, látogatottsági statisztika bérlettípusonként.

### Pálya foglalás
Squash, tenisz, teremfoci és egyéb pályák online foglalása. Időpont-csere, lemondás, Tee Time kezelés, pályakihasználtsági statisztika. SabeeApp / Wellness szinkron.

### Webshop és online előfizetés
WooCommerce / WordPress szinkronizáció, online bérlet-vásárlás beváltás, turnus- és táborértékesítés, weboldali programleírás-szerkesztés, online foglalás visszaigazolás.

### Céges bérletkezelés
Vállalati szerződések, céges előfizetési árak, egyszerre bentlévők limitje, céges elszámolási számla, automatikus havi riport. Kapcsolattartó-kezelés, referens jutalékrendszer.

### Kommunikáció és marketing
Csoportos e-mail küldés szűrőfeltételekkel, születésnapi és névnapi automatizmus, lejáró bérlet értesítő, GDPR-kompatibilis hozzájárulás-kezelés, Maileon hírlevél-integráció.

### Dolgozói modul
Dolgozók nyilvántartása, munkaidő-kezelés, 11 féle bérszámfejtési képlet, recepciós forgalom/nyereség utáni jutalék, személyi edzői díjak, fogyasztás-nyilvántartás.

### Termékek, büfé, leltár
Termékkészlet-kezelés, minimális készlet figyelés, leltár, árufeltöltés, dobozos termék felbontás, személyre szabott árak, haszonkalkulátor, vonalkód-nyomtatás, selejtezés.

## 12 fő modul

1. Vendég adatbázis (fotó, korcsoport, GDPR, Excel import/export)
2. Bérlet modul (kedvezmények, ajándék alkalmak, lánc, szüneteltetés)
3. Pénzügyi modul (napi üzletvezetői elszámolás, könyvelési export, bónuszpontok)
4. Stand modul (büfé, standfelelős, kiosztott termékek)
5. Parkoló modul (jegyérvényesítés, bérletesek, automatikus fizetés)
6. Személyi edző modul (naptár, díjszabás, jutalék)
7. Szoláriumkezelés (bérletes indítás, percalapú elszámolás, eszközvezérlés)
8. Eszközkiadás (kulcsok, törölközők, értékmegőrző)
9. Vezető modul (valós idejű dashboard, napi forgalom, előrejelzések)
10. Rendszer és admin (15 jogosultsági szint, automatikus mentés, Firebird 2.5/5.0, multi-klub)
11. NTAK modul (attrakció-regisztráció, valós idejű szinkron)
12. Promóciós modul (kuponok, MyWorld cashback, Szép kártya, AYCM, turnusok)

## Új generáció — vezetői dashboardok

- Napi forgalmi dashboard (real-time)
- Heti mátrix (bérlet-kihasználtság × napszak)
- Új vendégek áttekintő
- Látogatási áttekintő
- Lejáró bérletek időben
- Vendégprofil
- Vendégprofil forgalom-üzleti nézet

## Business Smart — üzleti intelligencia

- Kohort-elemzés (megtartás)
- Bérlet-portfólió (bevétel-megoszlás)
- Életkor / demográfia piramis
- Költség-dashboard
- Pályakihasználtság idősoros

## 50+ riport — kategóriák

- **Forgalom és bevétel**: napi üzletvezetői elszámolás, tételes forgalom, fizetési mód szerinti bontás, kassza-eredmények, recepciós jutalék.
- **Bérlet-statisztikák**: belépések száma bérlettípusonként, kihasználtság, lejáró bérletek, kedvezményes bérletesek, vendégenkénti vásárlás.
- **Vendég analitika**: látogatások trendje, életkor szerinti bontás, irányítószám-megoszlás, fluktuáció, fogyasztási adatok, névnapok / születésnapok.
- **Operatív**: aerobik látogatottság, bentlévők száma, pályakihasználtság, elfekvő termékek, leltár készlet, minimális készlet figyelmeztetések, selejtezés.

Minden riport valós idejű, Excel- és PDF-exporttal.

## 15+ integráció

**Beléptető hardver**: Seawing forgóvilla / kapu, Cryptex szekrényzárak, Hikvision arcazonosítás.
**Pénztárgép**: Fiscat Max 80, Fiscat Neon+, Jota Inlane 300, Cashdro.
**Számlázás / állami**: Számlázz.hu, NAV, NTAK.
**Céges bérletek**: All You Can Move (AYCM), OneFit, MyWorld cashback, Szép kártya.
**Web és marketing**: WooCommerce / WordPress, SabeeApp, Maileon hírlevél, Zoho CRM.

## Csomagok és árazás

- **Basic** — kivezetés alatt (csak meglévő aktív előfizetők tartják meg).
- **Business Smart** — üzleti intelligencia csomag, kohort-elemzés, költség-dashboard, heti mátrix, több telephely konszolidált riportjai.
- **Premium (Új generáció)** — a teljes ClubOS élmény: új generációs kezelőfelület, minden dashboard, minden integráció, prioritásos támogatás.

**GINOP Plusz**: a teljes beruházás (szoftver + hardver + tanácsadás + telepítés) 100%-ban elszámolható a GINOP Plusz pályázatból.

Konkrét ajánlatért: +36 30 638 3400 vagy https://wellnessgate.hu/kapcsolat

## Átállás egy másik rendszerről

1. **Felmérés (1 hét)**: jelenlegi rendszer, vendégadatok, bérlet-struktúra, integrációk.
2. **Adatmigráció**: vendégadatok, bérletek, egyenlegek Excel/SQL importja.
3. **Hardver-telepítés**: szerver, beléptető hardverek, pénztárgép, opcionálisan biometria.
4. **Betanítás**: recepciós, üzletvezetői és tulajdonosi szintű oktatás helyszínen vagy online.
5. **Éles indulás**: párhuzamos üzemelés napokig, majd teljes átállás.

Tipikus időtáv új telepítéstől éles indulásig: **2–6 hét** klubmérettől függően.

## Adatbázis, biztonság, tulajdonjog

- Az adatbázis a **saját klubodban**, dedikált szervergépen tárolódik (Firebird SQL 2.5 vagy 5.0), nem a felhőben.
- Az adatok **kizárólag a klub tulajdonát képezik** — a Wellness Gate sem fér hozzá az engedély nélkül, és harmadik féllel soha nem osztjuk meg.
- Automatikus napi mentés, 15 jogosultsági szint, teljes audit-log.
- GDPR-kompatibilis hozzájárulás-kezelés, 52 dokumentumos GDPR-csomag opcionálisan.

## Extra szolgáltatások klubvezetőknek

- Fitness üzemeltetési tanácsadás
- Klubnyitási döntés-előkészítés (piac, lokáció, cashflow)
- Cashflow tervezés fitnesztermeknek
- GDPR nyomtatványcsomag (52 db)
- Zoho CRM integráció és bevezetés
- Szolárium értékesítés és üzemeltetés kulcsrakészen
- Szakmai konferenciák
- Egyedi szoftverfejlesztés
- Firebird SQL adatbázis-karbantartás (35 000 Ft + áfa / megkezdett óra)

## GYIK

**Milyen beléptetési megoldások érhetőek el?**
RFID kártya / óra, biometrikus (ujjlenyomat, arcfelismerés — Hikvision), vonalkód / QR-kód. Ajánlott: biometria a QR helyett (biztonságosabb, nem továbbküldhető).

**Hol van az adatbázisom, felhőben vagy a klubban?**
A klubodban, saját szervergépen (Firebird SQL). Ez gyorsabb, megbízhatóbb és teljes kontrollt ad. Tűzfal és rendszeres mentés véd.

**Kell internet a működéshez?**
Nem — az offline is működik. Internet csak az online foglaláshoz, NTAK-szinkronhoz, Számlázz.hu-hoz és a távoli eléréshez kell.

**Létrehozható csak hétvégén használható bérlet?**
Igen — napszak, hét napja, női/férfi és életkor szerinti szabályok is állíthatók bérletenként.

**All You Can Move / OneFit használható?**
Igen, mindkettővel élő integráció van — pár adat megadása után használható.

**Támogatja az NTAK adatszolgáltatást?**
Igen, natívan. Automatikus program-azonosítók, valós idejű szinkron, kategóriák (egyéni, csoportos, családi), tömeg-létrehozó gombok.

**Váltható a csomag később?**
Igen, bármikor váltható felfelé vagy lefelé.

**Alkalmas többtelephelyes klub-láncra?**
Igen — lánc bérletek több klubban, központi vezetői dashboard, konszolidált riportok.

**Mennyi a Firebird SQL adatbázis-karbantartás díja?**
35 000 Ft + áfa / megkezdett óra. Egy karbantartás tipikusan 45–55 perc. Zárt (nyitva tartáson kívüli) karbantartásnál 2× szorzó.

**Mennyi idő az átállás egy másik rendszerről?**
Tipikusan 2–6 hét klubmérettől és integrációs igényektől függően.

**Elszámolható a beruházás GINOP Plusz pályázatból?**
Igen — a teljes beruházás (szoftver + hardver + tanácsadás + telepítés) 100%-ban elszámolható.

## Kapcsolat

- Telefon: **+36 30 638 3400** (H–P 9:00–17:00)
- E-mail: **info@wellnessgate.hu**
- Cím: 1033 Budapest, Bogdáni út 2. B. lház. 8. em. 2. ajtó
- Web: https://wellnessgate.hu
- Bemutató kérése: https://wellnessgate.hu/kapcsolat

## Esemény: Fitness & Wellness Tulajdonosi Klub (by Wellness Gate)

**Első szakmai találkozó: 2026. szeptember 16. (szerda), Hotel Stáció 4*, 2220 Vecsés, Széchenyi u. 20.** Érkezés 09:00-tól, program 10:00–17:15, maximum 50 fő, utána kötetlen beszélgetés.
Oldal: https://wellnessgate.hu/wellness-gate-club-2026 · Jelentkezés: https://wellnessgate.hu/wellness-gate-club-2026#jelentkezes

A Klub hosszú távú szakmai közösség fitness-, wellness-, uszoda-, squash- és teniszklubok tulajdonosainak és vezetőinek. Nem szoftveroktatás: klubvezetésről, tulajdonosi tapasztalatokról és a rendszerek jövőjéről szól.

**Fő témák**
- Klubvezetés – milyen információra van valóban szüksége egy tulajdonosnak?
- Bevétel és megtartás – előfizetések, vendégérték, lejáratok, lemorzsolódás.
- Recepció 2026 – az új vagy beugró recepciós 5 perc alatt beáll a pultba: percekben mérhető betanítás, hibázásmentes napi rutin, megmaradó vezetői kontroll (egyre nehezebb állandó, rutinos recepcióst találni).
- Wellness Gate 2026 – min dolgoztunk, hová fejlődött a rendszer.
- Tulajdonosi tapasztalatcsere – mi működik más klubokban, és mi nem.
- Fejlesztési műhely – közösen rakjuk sorrendbe, mit tudjon a következő generációs klubrendszer.

**Program**
- 09:00 Kávé, péksütemény, kötetlen beszélgetés (kérdezz Tóth Tamástól: 24 év klubüzemeltetés, klubértékesítés, vevői átvilágítás)
- 10:00 Megnyitó – miért indítjuk a Klubot?
- 10:20 Wellness Gate 2026 élőben (probléma → megoldás → képernyő → üzleti eredmény)
- 11:30 Modern klubvezetés – vezetői dashboardok, forgalom, látogatottság, lejáró bérletek, megtartás
- 12:15 Tulajdonosi kerekasztal – hol veszít ma időt és bevételt egy klub?
- 13:00 Svédasztalos ebéd és networking – a program kötelező, közös része, az ebédet a Wellness Gate biztosítja
- 14:00 Recepció 2026 – az új kolléga 5 perc alatt beáll a pultba
- 14:45 Premium & Business Smart – lemorzsolódás, ügyfélérték, fedezet, előrejelzés
- 15:30 Kávé és networking
- 16:00 Fejlesztési műhely – közös ötletbörze a következő fejlesztésekről
- 16:45 Zárás – merre tovább, mikor találkozunk legközelebb?
- 17:15 Kötetlen beszélgetés

**Részvételi konstrukció**
- Wellness Gate ügyfél: 30 000 Ft részvételi biztosíték, személyes megjelenés esetén teljes visszatérítés → tényleges díj 0 Ft.
- Nem Wellness Gate ügyfél: 30 000 Ft részvételi díj, visszatérítés nincs → tényleges díj 30 000 Ft.
- Tartalmazza: teljes szakmai program, kávé és péksütemény, kávészünetek, svédasztalos ebéd és networking.
- Fizetés: jelentkezés → díjbekérő → banki átutalás. Online bankkártyás fizetés nincs.

**Kinek szól (6 helyzet):** Wellness Gate ügyfeleknek; megvásárolt WG rendszerrel rendelkezőknek; korábbi WG-felhasználóknak; más rendszert használó kluboknak; klubnyitás vagy klubvásárlás előtt állóknak; tulajdonrész nélküli klubvezetőknek.

**Jelentkezés:** kétlépcsős űrlap (1. kapcsolat és klub, 2. számlázás és érdeklődési területek). Étkezési igényt nem kérünk be, az ebéd egységesen svédasztalos.