Lehetőségek a vészhelyzet átvészelésére

Lehetőségek a vészhelyzet átvészelésére

Létrehoztunk egy Facebook csoportot, mely kifejezetten a fitness terem üzemeltetőinek és tulajdonosainak szól. Azokat a témákat, melyeket hosszabban, részletesebben érdemes kifejteni itt tekintheted meg, a könnyebb olvashatóság miatt.

Tóth Tamás

Wellness Gate alapítója és tulajdonosa és az Oxygen Wellness Fáy üzemeltetője

Milyen lehetőségeid vannak a válság 5. hetében, ha fókuszban a céged túlélése van?

Többen azt gondolhatják, hogy mivel az ország egyik legnagyobb klubját üzemeltetem és célom a dolgozók megtartása, ezért minden pénzügyi tartalékomat felhasználom ennek érdekében.

Nem, ez nem így van, hiszen a jelenlegi helyzetben az elsődleges cél nálunk is a cég túlélése, hiszen ez kell ahhoz, hogy a megtartott munkatársak tudjanak hova bejönni dolgozni!

Azt is pontosan tudom, hogy mi könnyű helyzetben vagyunk! Miért?

Mert recepciós, üzletvezetői és szakmai vezetői poszthoz is rendelkezünk teljes képzési anyaggal, amik a következőkből állnak össze:

• Teljes poszt feladat leírás.
• Részletes leírás, hogy milyen feladatot, hogy kell végrehajtani. Recepciósoknál ez több, mint 200 oldal írásos anyag és több tucat oktató videót is jelent.
• Ellenőrző lapokkal, hogy a betanulást vizsgák tudják követni.
• Valamint ellenőrző listákkal, amivel a munka elvégzése közben pontosan ellenőrizhető, hogy minden dolog megtörtént-e.

Ezek együtt roppant módon megkönnyítik egy új munkatárs félig önálló betanulását is, tehát egy távozó munkatárs helyett nagyon könnyen tudunk újat indítani, ezt még “békeidőben” dolgoztuk ki.

Ez természetesen nem azt jelenti, hogy mindenkitől lelkiismeret nélkül megválunk, de felkészültünk arra, hogy kellő gazdasági támogatás és “igazi bőséges vendég forgalom” nélkül jónéhány kollégától is meg kell válnunk, ha csak ideiglenesen is.

Igen, ez sajnos egy nehéz döntés, de neked, mint vezetőnek néha nehéz, felelősségteljes döntéseket is meg kell hoznod a céged túlélése érdekében!

Az újrainduláshoz pedig még profibb csapatra lesz szükséged neked is és nekünk is! Vagy a meglévő csapatot kell még feljebb hozni, vagy az új csapatot kell profin betanítani!

Nézzük, hogy milyen lehetőségeid vannak, ha nálad is bekövetkezhet ez az eset!

1. FONTOS TEENDŐ: Előre gondolkodj és számolj!

Én most már a júniusi elejére eső időszakra végzem a kalkulációt, hogy akkor milyen lesz a pénzügyi helyzetünk.

Azt mostanra valószínűleg kiszámoltad, hogy pontosan mennyi a havi kiadásod. Ha még nem tetted meg, állj neki még a mai napon!

Mi az, amit biztosan fizetned kell, akkor is ha zárva vagy:

• bérleti díj 20-50%-a biztosan
• könyvelési díj
• telefonszámla
• tb járulékok
• megtartott dolgozók fizetései
• Ha nyitva vagy, akkor ehhez jönnek az üzemelés költségei is:
  • víz,
  • elektromos áram,
  • gáz
  • wc papír,
  • fertőtlenítő,
  • ÁFA,
  • stb.

2. FONTOS TEENDŐ: Takarékoskodj!

Ne költs semmire, ami nem életbevágó, vagy nem a személyes fejlődésedhez kell, ami nélkülözhetetlen a céged túlélése érdekében (könyvek, képzések, amik a vezetői tudásodat fejlesztik)!

Hogyan van/lesz pénz a számládon?

• Ha kinyitsz, akkor lesz bevételed.
• Ha nem nyitsz ki:
  • Tartalékod van a cégedben.
  • Tagi hitelt veszel fel.
  • Folyószámla hitelt intézel. Pl.: Széchenyi kártya folyó számla hitel (előnye, nagyon kedvező kamat és rendelkezésre tartási díj) – én ezt most 10 nap alatt intéztem el, de erről később írok.

Mire használd a számlán lévő pénzt?

• Ha több, mint 3-4 hónapra van tartalékod és ez nem hitel, akkor fizetheted a recepciósaid bérét.
• Az újra indulásra tartalékolsz, szükség lesz a marketingre és az pénzbe fog kerülni.
• Elvégzed a szükséges fejlesztéseket, amikre eddig nem volt időd, de már nagyon esedékes. Most csak ajánlatokat kérj és az újranyitás előtt 2-4 héttel végeztesd el a munkát, a kivitelezőnél pedig alkudj a fizetési határidőre. Ha 30-35 napot el tudsz érni, akkor már a bevételből is tudod fizetni.

Hogy tudod csökkenteni a kiadásaidat?

Itt kemény lépések szerepelnek, de ne feledd a főcélod a klub megmentése!

• Azokat a kollégáidat, akiket most nem tudsz termelő munkatársként dolgoztatni:
  • Helyezd fizetetlen szabadságra (vészmegoldásként adhatsz nekik „zsebpénzt” élelmiszerre).
  • Mondj fel nekik, már online tudják intézni a munkanélküli segélyt, 161000 Ft-os fizetés esetén kb. 96000 Ft-ot fognak kapni 3 hónapig, ha szeretnéd, hogy visszajöjjenek, akkor adhatsz a munkatársaidnak „zsebpénzt” élelmiszerrre.
  • Csökkentett foglalkoztatással dolgoztasd, így támogatásként kb. 35-45000 Ft-ot fog kapni, a tőled kapott heti 20 órás bére mellé.
• Azokat a kollégákat, akiknek tudsz munkát adni – pl. a legjobb munkatársad írja le, mit csinál, hiszen ha ezt megtanítod a kevésbé jóknak, akkor ők is több pénzt tudnak termelni neked.
  • Ha szűk a büdzsé, akkor mehet a csökkentett munkaidő és a velejáró támogatás vagy ha nem jár be dolgozni, akkor “alternatíva” lehet a munkanélküli segély némi kiegészítéssel.
• FONTOS TEENDŐ: Maradj pozitív, ne ess kétségbe!

Fent már írtam a Széchenyi folyószámla hitelkeretről, milyen előnyei vannak? Itt nem az anyagi előnyökre gondolok elsősorban, hanem a mentálisra:

• Nem lesz olyan érzésed, hogy mindjárt elfogy az utolsó fillér is a cégedből.
• Tudsz azon gondolkodni, mit érdemes megcsinálni, megcsináltatni az újranyitásra.
• Meg is tudod valósítani ezeket a dolgokat.
• Tudod fejleszteni üzleti tudásodat a fitness terén, hiszen tudsz rá pénzt szánni és nem a túlélésen kattog az agyad egész nap, hanem a fejlődésen.

Ha a főnöknek világvége hangulata van, az erősen lecsökkenti a munkamorált és a jövőbe vetett hitet egyaránt!

Figyeld meg: a csapatod hangulata, lelkesedése, motiváltsága sosem lesz magasabb, mint a tiéd!

Remélem egy újabb nézőpontot is tudtam adni a helyzet elemzéséhez!

Tóth Tamás

Wellness Gate alapító

Ingyenes konzultációra bármikor lehetőséged van nálunk. Itt fel is tudod venni velünk a kapcsolatot.